Guide rapide

Un parcours simple, visuel et étape par étape pour créer votre modèle ESN puis convertir vos CV.

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Le chemin le plus simple

Créer le compte → préparer le modèle Word → définir le modèle unique → convertir le CV → télécharger le Word final.

1. Créer 2. Ajouter 3. Éditer 4. Exemple 5. Modèle unique 6. Convertir

Vue d’ensemble

6 étapes, environ 5 à 10 minutes pour préparer votre premier modèle.

C Compte Créer l’accès ESN
W Word Ajouter le modèle
P Placeholders Éditer et compléter
E Exemple Partir de `exemple.docx`
U Unique Verrouiller le modèle
CV Conversion Télécharger le Word final
1 Compte
Créer votre compte puis aller dans “Mes modèles” Point de départ : tout se prépare depuis cet espace.
Créer un compte Se connecter
Cliquez sur Créer un compte ou connectez-vous.
Une fois connecté, ouvrez Mes modèles.
C’est ici que vous préparez le modèle Word de votre ESN.
2 Word
Ajouter votre modèle Word Format recommandé : .docx.
Créer un compte
Dans Mes modèles, cliquez dans Choisir un fichier.
Sélectionnez votre modèle ESN en .docx.
Cliquez sur Ajouter une fois le modèle chargé.

Conseil : gardez le style Word, la mise en page et le logo dans votre modèle. Le système remplace le contenu, pas le design.

3 Placeholders
Cliquer sur “Éditer” pour préparer les placeholders La page détecte automatiquement les placeholders déjà présents.
Cliquez sur Éditer sur votre modèle.
La page d’édition affiche les placeholders détectés automatiquement.
Si vous voulez en ajouter, cliquez sur Télécharger le modèle.
Dans Word, ajoutez les placeholders souhaités, puis remplacez le fichier dans la page d’édition.
Règle importante : les placeholders s’écrivent exactement entre doubles accolades, par exemple {{FULL_NAME}}.
4 Exemple
Utiliser exemple.docx comme base si besoin Vous pouvez partir d’un exemple prêt à modifier.
Téléchargez exemple.docx.
Utilisez-le à la place de votre ancien Template Standard si vous voulez partir d’une base plus propre.
Changez uniquement les couleurs, le logo et les textes fixes de votre ESN si besoin.
Laissez les placeholders aux bons endroits dans le document.
5 Unique
Définir le modèle unique Bravo, votre modèle final est prêt.
Revenez sur la liste de vos modèles.
Cliquez sur Définir comme modèle unique.
Toutes vos prochaines conversions utiliseront ce modèle.
6 Conversion
Aller dans Dashboard puis convertir le CV Le résultat reste téléchargeable et ajustable si besoin.
Depuis le Dashboard, cliquez sur Convertir CV.
Choisissez d’abord le mode : Conserver dans le SaaS ou Supprimer après téléchargement.
Choisissez le CV source à convertir.
Le système prépare le CV dans votre modèle ESN.
Vous pouvez ensuite le télécharger en Word et faire les derniers ajustements si nécessaire.

Mode standard

Le CV reste disponible dans votre espace SaaS protégé.
Vous pouvez le retélécharger plus tard depuis l’historique.
Le choix reste mémorisé pour vos prochaines conversions.

Mode confidentiel

Le CV est supprimé du serveur après téléchargement.
Le nom et le prénom ne sont pas conservés dans l’historique.
Seuls le compteur et les informations minimales de suivi restent enregistrés.
Résultat : votre équipe garde la main jusqu’au bout sur le Word final.

Erreurs fréquentes à éviter

Ne pas uploader un PDF comme modèle : utilisez bien un .docx.
Ne pas écrire les placeholders sans accolades : il faut exactement {{TITLE}}, {{FULL_NAME}}, etc.
Ne pas oublier de réuploader le Word après modification.
Ne pas oublier de cliquer sur Définir comme modèle unique.

Ce que le client obtient à la fin

Un CV converti dans le design de l’ESN.
Un fichier Word téléchargeable.
La possibilité de faire des ajustements finaux si besoin.
Un modèle réutilisable pour les prochaines conversions.

Placeholders prêts à copier

À insérer exactement comme ceci dans Word.

{{FULL_NAME}}Nom complet
{{FIRST_NAME}}Prénom
{{LAST_NAME}}Nom
{{TITLE}}Titre
{{SUMMARY}}Résumé
{{SKILLS}}Compétences
{{EXPERIENCES}}Expériences
{{LANGUAGES}}Langues
{{HOBBIES}}Loisirs
{{EDUCATION}}Formation